在对 Word 文档进行排版时,大家普遍认为的一个难点就是对多级标题添加自动编号,本期与大家分享相关技巧的使用。
1、添加样式
选中文本,点击开始——样式——选择标题 1,相同的样式则可以借用 F4 来实现。
PS:以同样方式设置标题 2 甚至其他标题。
2、设置多级列表
点击开始——段落——多级列表,在下拉框中选择【定义新的多级列表】,在打开的界面中设置好级别,比如这里将级别 1 的编号格式设置为默认格式,而级别所链接到的样式则为标题 1,级别 2 的编号格式也是选择默认,链接的样式则是选择标题 2。
如果你会发现编号与文本之间的间距过大,如下图所示,该如何处理呢?
将光标定位在要修改的位置,点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表,在打开的界面中,找到【位置】将文本缩进位置修改为“0.75 厘米”,点击确定即可。
若是不需要编号,可以进入相应的标题样式右击选择【修改】,之后在格式中选择编号——无,点击确定即可删除编号而不改变样式。
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