ppt使用小技巧(ppt里面工具的用法)

最近有很多人反馈，在设计 PPT 的时候，有没有一些比较好的技巧。

其实是有的，一个擅长设计 PPT 的高手，都是掌握了一些技巧和方法，从而提高设计 PPT 的效率。

所以，今天整理一些比较实用的 PPT 技巧分享给大家，不多，也就 10 个，用好这些，保证你做 PPT 的时候做的即快又好。

1、缩放页面大小

不知道大家有没有这种经历，设计 PPT 的时候，想调整页面局部的细节，有时不好选择。

这时可以通过【Ctrl+鼠标滚轮】放大页面，然后再调整就比较容易。

要点：Ctrl+鼠标滚轮

除此之外，还可以插入一个形状，放在某个局部位置，然后再按【Ctrl+鼠标滚轮】缩放页面。

要点：插入形状—Ctrl+鼠标滚轮

2、设置为默认形状

使用【设置为默认形状】这个工具，可以任意固定形状、线条、文本框的效果等作用，同时还能大幅度降低调整的时间成本。

要点：选择元素—右击鼠标—默认形状

比如，当页面中多次使用圆形，但是总是插入矩形，这时就可以通过【设置为默认形状】调整。

除此之外也可以先将形状的颜色和效果修改之后，再【设置为默认形状】也是可以实现。

同理，线条的插入设计也是同样的方法，如图所示。

3、通过窗格选择元素

当页面中的元素比较多时，特别也是添加了动画的页面，修改起来比较麻烦，如果此时通过【窗格】将其命名并调整上下顺序，就能大大提高设计 PPT 的效率。

要点：开始—选择—选择窗格

4、母版删除 LOGO

之前有用户说反馈，为什么在 KOPPT 网站下载的素材，都有标题，无法选择，而且也无法删除。

其实可以通过母版删除，点击视图—幻灯片母版，然后删除或者替换 LOGO 或标题。

要点：视图—幻灯片母版

5、添加标记备注

在 PPT 中，有时需要做一下标记，比如备注幻灯片需要修改的内容，再或者演讲时起到提示作用，按快捷键【Ctrl+Shift+H】，即可调出备注栏。

要点：Ctrl+Shift+H

6、修改母版名称

不知道，大家有没有这样的经历，当下载网上的模板或者素材时，当打开在左下角总是出现网址或者其他名字，怎么也删除不了，万一被老板发现了，说我套用模板，让人头疼。

此时，可以通过修母版的版式名称进行修改，点击视图—幻灯片母版—选择主母版—右击鼠标—重命名母版，最后修改网址名称。

要点：视图—幻灯片母版—选择主母版—右击鼠标—重命名母版—修改

如果此时你不想删除，还有一种方法可以将其隐藏起来，点击底部的菜单栏—右击鼠标—主题，取消勾选即可（治标不治根）。

要点：底部的菜单栏—右击鼠标—主题

7、等比缩放元素

在 PPT 中，页面不仅可以等比缩放，页面中的元素也可以，选择插入的形状，按 Shift+鼠标左键拖拽，即可实现顶点缩放。

要点：Shift+鼠标左键拖拽

除了顶点缩放，还可以实现中心等比缩放，按 Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽。

要点：Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽

8、文字保留源格式

页面中有三个保留源格式非常实用，文字、内容、页面保留源格式，一旦用好，可以提高 90%效率。

首先看一下文字保留源格式，先去复制文字内容，然后再到下载的逻辑图表里修改，直接右击鼠标，保留源格式，即可原位修改。

要点：复制文字—右击鼠标—保留源格式

之前有用户说，下载的 KOPPT 素材，复制到自己的 PPT 里面时，颜色都发生了变化，此时可以复制内容—右击鼠标—保留源格式。

要点：复制内容—右击鼠标—保留源格式

再比如，下载的素材尺寸不一样，自己的是 4:3，下载的素材是 16:9，如果直接复制到页面中，显然不行，调整太麻烦，如果选择整个页面—右击鼠标—保留源格式，尺寸不仅会改变，内容也会大小也会改变。

要点：选择整个页面—右击鼠标—保留源格式

9、快速新建页面

对于 PPT 页面的新建，大部分人应该都是右击鼠标新建，其实可以直接回车，即可快速新建页面。

要点：选择页面—回车

10、增加页面版式范围

对于 PPT 中的细节调整，如果要想修整起来不麻烦，此时可以通过添加增加页面版式范围实现。

比如，当修改页面时，上下移动，一不小心就会跳转到另一页面，非常烦人。

如果此时，将页面缩小，然后再四个顶角增加形状，即可增加页面版式范围。

要点：视图—幻灯片母版—页面—添加 4 个顶角形状

关于本次的主题内容，就分享这么多，希望对你有帮助。

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下期见！